Is het specificeren van de eurofunctionaliteit wel belangrijk bij de overgang naar de euro? Moet in een geautomatiseerd systeem een gulden niet gewoon worden vervangen door de euro? Het is toch gewoon een IT-probleem, dat de IT-afdeling of de softwareleverancier wel oplost? Voor een deel is dat natuurlijk wel zo, maar er komt meer bij kijken. Hoe waarborg je de volledigheid van de aanpassingen en waar moet je specifiek op letten?
Klik op het pdf-symbool om het volledige artikel te bekijken.
Dit artikel beschrijft op hoofdlijnen wat het belang is van testen,welke maatregelen dienen te worden genomen en wat de risico’s daarbij zijn. Daarbij zal met name worden ingegaan op de specifieke zaken met betrekking tot de overgang naar de euro.
Klik op het pdf-symbool om het volledige artikel te bekijken.
De millenniumovergang was op het laatste moment bij veel organisaties een stressperiode. Erg veel tijd was besteed aan noodscenario’s en aan voorbereidende maatregelen om het nieuwe millennium toch goed in te gaan. Er is relatief weinig misgegaan en het gevoel kwam op dat alle voorbereidingen nogal overdreven waren. Voor de euro-overgang kan weer zo’n situatie ontstaan. Door de continuïteit te betrekken in de conversiestrategie kan worden voorkomen dat alles op het laatste moment aankomt. En het tijdig treffen van enige preventieve maatregelen ten behoeve van een noodsituatie zal de voortgang van de bedrijfsprocessen (mocht het toch nog misgaan) zeker ten goede komen.
Klik op het pdf-symbool om het volledige artikel te bekijken.
De invoering van de chartale euro op 1 januari 2002 komt steeds dichterbij. Veel organisaties hebben sinds de invoering van de girale euro op 1 januari 1999 weinig zien veranderen met betrekking tot de euro. Op facturen wordt gewenningsinformatie opgenomen en er wordt een enkele factuur in euro’s ontvangen, maar daar blijft het voor velen bij. Inmiddels is het millenniumprobleem achter de rug, dat hoofdzakelijk een belasting was voor de IT-afdeling. Iedereen zegt dat het europrobleem een bedrijfsprobleem is. Dit betekent dat de gehele organisatie bij de introductie van de euro betrokken moet worden. De invoering van de euro kent enkele specifieke problemen die bij een verkeerde en niet-tijdige oplossing grote consequenties kunnen hebben. Hoe staat het met het europroject binnen uw organisatie? Is het europroject onder controle? Is de gehele organisatie erbij betrokken? Zijn er nog mogelijke valkuilen waar niet aan is gedacht?
Klik op het pdf-symbool om het volledige artikel te bekijken.
Alhoewel de invoeringsdatum van de euro voor veel organisaties nog ver weg lijkt, moeten de voorbereidingen voor de feitelijke overgang zo langzamerhand zijn opgestart. De overgang bestaat niet alleen uit de technische conversie, zoals het omzetten van de geautomatiseerde financiële gegevens, maar ook uit de organisatorische conversie, zoals het omzetten van financiële gegevens op contracten en aanvraagformulieren en het wijzigen van procedures en werkinstructies. Zowel de technische als de organisatorische conversie zullen (hetzij samen, hetzij apart) in een draaiboek moeten worden verwoord om zo vooraf voldoende zekerheid te verkrijgen dat gedurende de overgangsperiode geen activiteiten worden vergeten. Dit artikel geeft stap voor stap een aanzet voor het opstellen van zo’n draaiboek.
Klik op het pdf-symbool om het volledige artikel te bekijken.
Op 1 januari 2002 doet de chartale euro zijn intrede. Aan het einde van diezelfde maand is het al zover: de gulden wordt als wettig betaalmiddel vervangen door de euro. Organisaties staan voor de conversie van de basisvaluta van de financiële gegevens van gulden naar euro. In principe is het converteren van een gulden- naar eurobedrag niet meer dan het delen door 2,20371. De veelheid, variatie en onderlinge samenhang van die individuele guldenbedragen zorgen er echter voor dat de euroconversie functioneel en technisch gezien een complexe operatie is die de nodige voorbereiding eist. Bij de grotere organisaties spreken we al gauw over een omvangrijk traject met een looptijd van vaak minstens een jaar en een uitdagende hoeveelheid onduidelijkheden en knelpunten. Deze zijn niet alleen het gevolg van de complexiteit van de conversieproblematiek, maar ook van het afhankelijk zijn van leveranciers, IT- en andere deskundigen. Bovendien zijn bij de euroconversie eigenlijk geen fouten geoorloofd. Al met al vraagt het uitvoeren van de daadwerkelijke conversie een grondige voorbereiding. In dit artikel wordt een raamwerk beschreven voor de aanpak van het euroconversietraject, waarbij de voorbereiding op de daadwerkelijke conversie centraal staat.
Klik op het pdf-symbool om het volledige artikel te bekijken.
Om aan alle aspecten te denken en tijdig acties uit te zetten is het doorlopen van een heel traject noodzakelijk. Afhankelijk van de aard en omvang van een organisatie zal dat traject meer of minder uitgebreid zijn. In het vervolg van dit artikel wordt een methodiek voor een dergelijk traject kort beschreven. In alle organisaties zal vroeg of laat de euroconversie moeten plaatsvinden. Financiële instellingen zijn reeds deels over op de euro, maar door de overgrote meerderheid van de organisaties moet het meeste werk nog worden verzet. Om te voorkomen dat op het laatste moment de ‘millenniumkoorts’ toeslaat is het belangrijk tijdig te overzien wat er moet gebeuren en waar mogelijk tijdig stappen te zetten. Dit artikel geeft op hoofdlijnen een overzicht van het gehele europroject. Voor diepgaandere aspecten is verwezen naar de overige in deze en de volgende Compact opgenomen artikelen.
Klik op het pdf-symbool om het volledige artikel te bekijken.
De introductie van de euro in de bedrijfsvoering gebeurt bij de meeste organisaties fasegewijs. De fase met een grote impact en vaak ook de laatste is de euroconversie. De euroconversie rekent de financiële registratie van een organisatie om naar euro’s.Het mag evident zijn dat daar niets mag worden vergeten (volledigheid) en geen fouten mogen worden gemaakt (juistheid). Daarvoor moet de controleerbaarheid van de conversie één van de ontwerpeisen zijn van conversieprogrammatuur, zodat achteraf de juistheid en de volledigheid van de euroconversie kunnen worden vastgesteld. Dit artikel geeft een handreiking hoe een euroconversie kan worden gecontroleerd.
Klik op het pdf-symbool om het volledige artikel te bekijken.
Na de bijzondere inspanningen met betrekking tot het millennium ligt voor de ICT-branche de volgende uitdaging alweer klaar: het realiseren dan wel afronden van de overgang naar de euro. Mede gebaseerd op de ervaringen uit de eerste europrojecten worden momenteel kostenschattingen afgegeven die de budgetten van de millenniumprojecten ver overstijgen. Doordat het eurovraagstuk vooral ook een bedrijfskundig vraagstuk is zal, in vergelijking met de millenniumprojecten, het aandeel van de ICT-gerelateerde werkzaamheden in het project overigens wel kleiner zijn.
Klik op het pdf-symbool om het volledige artikel te bekijken.
